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운영규정

제 1 장 총 칙

제정 2018.02.28

제1조(명칭) 이 포럼은 “스마트도시표준화 포럼”(이하 “포럼”이라 한다) 이라 칭하고 약칭으로 ”SSF“라 한다.
제2조(목적) 이 포럼은 스마트도시 관련 표준의 개발 및 발굴을 주도하고 국제 표준화 작업에 적극적으로 참여하여, 국내외 스마트도시의 보급 및 활성화를 도모함을 주요 목적으로 한다.
제3조(적용범위) 포럼의 운영에 관한 제반 사항은 이 규정에 정하는 바에 의한다. 다만, 이 규정에 명시되어 있지 않거나 그 적용에 관하여 이의가 있을 때에는 포럼 운영회의를 거쳐 결정하는 바를 따른다.
제4조(사업) 포럼은 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 호의 사업을 수행한다.
  • 1. 스마트도시표준화 관련 최신기술 정보수집 및 분석, 제공
  • 2. 스마트도시표준화 관련 법․제도․정책 개선을 위한 방안 강구 및 제안
  • 3. 스마트도시표준화 관련 단체표준 개발 및 제안
  • 4. 스마트도시표준화 관련 기술기준 개발 및 제안
  • 5. 스마트도시표준화 관련 인증기준 개발 및 제안
  • 6. 스마트도시표준화 관련 교육, 행사, 자료집 발간 등을 통한 표준 확산·홍보활동
  • 7. 스마트도시표준화 관련 대정부 및 국․내외 유관기관과의 상호 교류 및 협력체제 구축
  • 8. 스마트도시표준화 관련 해외마케팅과 국제협력 및 교류활동
  • 9. 기타 포럼의 목적 달성에 필요한 사업

제 2 장 회 원

제5조(회원의 구분 및 자격)
  • ① 포럼의 회원은 정회원, 준회원과 특별회원으로 구분한다.
  • ② 정회원은 당해연도 연회비를 납부한 스마트도시협회의 회원 중 포럼의 목적과 사업에 동의하는 자로서 해당 기관 및 단체의 입장을 대변할 수 있는 1인이 포럼회원으로 활동한다.
  • ③ 준회원은 스마트도시협회 회원사로서 해당 기관 및 단체의 입장을 대변할 수 있는 1인이 포럼회원으로 활동한다.
  • ④ 특별회원은 스마트도시 분야에 관한 학식과 경험이 풍부한 전문가 중 포럼의 목적과 사업에 동의하는 자로서 운영위원회 및 기술위원회에서 필요하다고 인정하는 기관 및 단체의 개인이 된다.
제6조(입회) 제5조에 해당하는 자로서 입회를 희망하는 자는 포럼 가입신청서를 제출하여야 한다.
제7조(회원의무) 회원은 다음 각 호의 의무를 갖는다.
  • 1. 포럼의 운영규정 및 제·규정 준수의무
  • 2. 운영위원회 의결사항 준수 의무
  • 3. 포럼 총회(이하 "총회"라 한다.) 의결사항의 준수 및 보급 의무
  • 4. 기타 포럼사업에 적극적으로 참가할 의무
제8조(회원의 권리) 포럼의 회원은 기술위원회 및 총회에 참여할 수 있으며 투표권을 갖는다.
제9조(투표권)
  • ① 포럼 정회원과 특별회원은 표준의 제정ㆍ개정ㆍ폐지 등의 중요사항 의결시 투표권을 갖는다.
  • ② 총회에서 의결시 회원의 투표권은 회원 당 1표로 한다.
  • ③ 이 규정에서 정한 것 이외에 투표권 운영에 관한 세부사항이 필요한 경우에는 운영위원회에서 정한다.
제10조(탈회 및 제명)
  • ① 회원이 탈회의사를 서면으로 포럼에 제출하였거나 협회를 탈회한 경우 자동으로 탈회된다.
  • ② 회원은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 운영위원회의 의결을 거쳐 제명 처리할 수 있다.
  • 1. 회원의 의무를 위반하였을 경우
  • 2. 포럼의 명예와 권익을 훼손하였을 경우
  • 3. 제4조의 규정에 해당되지 않거나 법인이 해산되었을 경우
  • 4. 포럼 활동을 통해 얻은 정보 등을 부당하게 사용하였을 경우
  • 5. 기타 운영위원회에서 제명이 합당하다고 인정할 경우

제 3 장 임 원

제11조(임원)
  • ① 포럼에는 다음 각 호의 임원을 둔다.
  • 1. 의장 2인 이내
  • 2. 운영위원 : 20인 이내(운영위원장, 기술위원장, 사무국장 포함)
  • ② 사무국장을 제외한 모든 임원은 무보수 비상근을 원칙으로 하고, 임기는 2년으로 하며 연임할 수 있다.
제12조(임원의 선임)
  • ① 포럼의 임원은 협회의 임원으로 구성한다. 다만, 필요한 경우 의장이 지명하는 산업계, 학계, 연구계 및 유관기관 등의 전문가 약간 명을 운영위원으로 위촉할 수 있다.
  • ② 임원으로 선임된 자가 소속기관의 해당직에서 퇴임하는 등 결원이 발생할 경우에는 그 후임자가 승계함을 원칙으로 한다.
제13조(임원의 직무)
  • ① 의장은 포럼을 대표하고 총회의 의장이 된다.
  • ② 운영위원장은 의장을 보좌하고, 운영위원회를 총괄하며, 활동 결과를 의장과 총회에 보고하여야 한다. 운영위원장은 운영위원 중에서 의장이 지명한다.
  • ③ 운영위원은 제20조의 사항에 대하여 의결권을 가진다.

제 4 장 조직구성 및 운영

제14조(조직) 포럼은 총회, 운영위원회, 기술위원회, 소위원회(Sub Committee), 작업반(Working Group) 그리고 사무국을 설치할 수 있다.
제15조(총회)
  • ① 총회는 정기총회와 임시총회로 구분하며, 정기총회는 회계연도 종료 후 2개월 이내에 소집하고, 임시총회는 다음 각 호의 경우에 의장이 소집한다.
  • 1. 운영위원회의 요구가 있을 때
  • 2. 정회원의 과반수이상의 요구가 있을 때
  • 3. 의장이 필요하다고 인정할 때
  • ② 총회의 소집은 회의의 목적, 의안, 일시 및 장소를 명시하여 회의개최 7일전까지 회원에게 통지하여야 한다.
  • ③ 총회의 의결사항 중 의장이 필요하다고 인정하는 경우 서면결의를 할 수 있다.
제16조(총회 구성) 총회 구성은 다음 각 항을 따른다.
  • ① 총회는 의장, 운영위원장, 기술위원장, 정회원 및 특별회원으로 구성된다.
  • ② 운영위원회 결정에 의해 총회 구성원은 변경 될 수 있다.
제17조(총회의 의결사항)
  • 총회는 본 포럼의 최고 의사결정기구로서 다음 각 호의 사항을 의결 한다.
  • 1. 운영규정의 제·개정에 관한 사항
  • 2. 스마트도시 관련 표준 제·개정에 관한사항
  • 3. 사업계획 및 예산과 결산의 승인에 관한 사항
  • 4. 임원의 선임 및 해임에 관한 사항
  • 5. 포럼의 합병 또는 해산에 관한 사항
  • 6. 기타 총회의 의결이 필요하다고 인정되는 사항
제18조(총회의 의결방법) 총회는 운영규정에 특별한 규정이 없는 한 재적 회원 과반수 참석과 출석회원 과반수 찬성으로 의결한다. 다만, 가부동수의 경우 의장이 결정권을 행사 할 수 있다.
제19조(운영위원회)
  • ① 운영위원회는 포럼의 운영에 관한 제반사항을 담당한다.
  • ② 운영위원회는 다음 각 호의 경우에 운영위원장이 소집한다.
  • 1. 의장 또는 운영위원장이 필요하다고 인정할 때
  • 2. 재적위원의 3분의 1이상의 요구가 있을 때
  • ③ 운영위원회의 소집은 회의의 목적, 의안, 일시 및 장소를 명시하여 회의개최 7일전까지 운영위원에게 통지하여야 한다.
  • ④ 운영위원회의 의결사항 중 운영위원장이 필요하다고 인정하는 사항에 관하여는 서면결의를 할 수 있다.
제20조(운영위원회의 의결사항) 운영위원회는 다음 각 호의 사항을 의결한다.
  • 1. 사업계획 및 예산의 심의에 관한 사항
  • 2. 사업 및 결산의 심의에 관한 사항
  • 3. 총회에 부의할 안건 심의에 관한 사항
  • 4. 기술위원회의 개폐 및 운영에 관한 사항
  • 5. 회원의 가입 및 제명에 관한 사항
  • 6. 기타 포럼 운영에 관한 주요 사항 및 총회로부터 위임받은 사항
제21조(운영위원회의 의결방법)
  • ① 운영위원회의 의결은 재적위원의 과반수 출석으로 개의하고 출석위원의 과반수 찬성으로 의결한다.
  • ② 운영위원장은 의결에 있어서 표결권을 가지며 가부동수인 경우에는 결정권을 가진다.
  • ③ 운영위원회의 의결사항 중 운영위원장이 인정하는 사항에 관하여는 서면결의에 의할 수 있다.
제22조(기술위원회)
  • ① 기술위원회는 운영위원회의 의결을 거쳐 설치 또는 폐지할 수 있다.
  • ② 기술위원회는 필요할 경우 운영위위원회의 승인을 거쳐 소위원회(Sub Committee) 및 작업반(Working Group)을 구성하여 운영할 수 있으며, 세부적인 운영에 대한 사항은 기술위원회의 의결에 따른다.
  • ③ 각 기술위원회는 회원들로 구성되며, 기존 기술위원이나 포럼 임원의 추천에 의하여 위촉된다.
  • ④ 기술위원회의 의결은 재적위원의 과반수 출석에 출석위원회의 과반수 찬성에 의한다.
  • ⑤ 기술위원회의 의결사항 중 기술위원장이 필요하다고 인정하는 사항에 관하여는 서면결의를 할 수 있다.
제23조(기술위원회의 의결사항) 기술위원회는 다음 각 호의 사항을 의결한다.
  • 1. 운영위원회에 부의할 포럼표준 제·개정에 관한 사항
  • 2. 기타 포럼 사업 목적에 부합하거나 총회로부터 위임받은 사항
제24조(기술위원회 위원장) 기술위원회 위원장은 기술위원회의 활동을 총괄하며 활동 결과를 운영위원회와 총회에 보고하여야 하며 위원장의 선출과 임기는 다음 각 항에 따른다.
  • ① 기술위원회 위원장은 기술위원회의 추천을 받아 운영위원장이 임명한다.
  • ② 기술위원장의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다.
제25조(사무국)
  • ① 포럼은 사업추진을 지원하고 다음 각 호의 사무집행을 위하여 사무국을 둔다.
  • 1. 포럼의 총회, 운영위원회 및 기술위원회 운영 지원
  • 2. 포럼의 회원과 관련한 사무
  • 3. 포럼 예산 및 회계와 관련한 사무
  • 4. 세미나, 워크숍 등 행사 개최 지원
  • 5. 교육, 자료집 발간 등 표준 확산 홍보 지원
  • 6. 기타 포럼 운영에 필요한 부대 사무
  • ② 사무국은 스마트도시협회 내에 둔다.

제 5 장 재원 및 회계 관리

제26조(운영재원) 포럼 운영에 필요한 경비는 정부사업비, 수수료, 보조금 및 사업수입 등으로 충당된다.
제27조(회계 및 관리) 포럼의 회계는 독립회계로 운영되며, 사무는 사무국에서 행하고, 그 절차와 방법은 별도의 규정이 없는 한 협회의 회계 관리 규정에 따른다.
제28조(여비 등의 지급) 포럼은 필요한 경우, 운영위원회에서 정하는 바에 따라 회원의 포럼 활동에 필요한 출장비, 활동비 등의 경비를 지급할 수 있다.

부 칙

제1조(규정의 효력) 본 규정은 포럼 총회에서 의결되는 날로부터 시행 한다.
별표